Tujuan buku log
adalah untuk mencatat prosedur dan hasil penyelidikan
serta harus menunjukkan perkembangan logik kerja‐kerja penyelidikan. Buku log tersebut mesti diisi semasa melakukan kerja‐kerja makmal, dan
bukanlah selepas kesemuanya selesai. Ia haruslah diisi dengan jelas dan tepat, tetapi tidak semestinya
kemas. Seseorang penyelidik atau penyelidik lain
mestilah mampu mendapatkan hasil penyelidikan
yang sama dengan merujuk kepada apa
yang telah dicatatkan di dalam Buku Log
.Buku Log adalah rekod asas dan dasar kepada kesemua idea kreatif dan usaha eksperimen penyelidik. Kesemua catatan di dalam Buku Log
adalah penting dan memainkan peranan di dalam:
Menyediakan kronologi mengapa kerja‐kerja makmal
dilakukan, bagaimanakah ia dilakukan, dan hasil / keputusan
eksperimen yang didapati (maklumat yang boleh digunapakai
untuk
penyelidikan akan datang, dan untuk
mengulang
semula eksperimen sekiranya diperlukan).
Mengesahkan kewujudan harta intelek, dan
membuktikan
pemilikan
harta intelek serta memberi maklumat
tentang
tarikh harta intelek diwujudkan.
Membuktikan keakuran dengan keperluan
piawaian seperti
amalan makmal yang baik, akreditasi makmal atau ISO.
Menyediakan bukti, sekiranya berlaku tuduhan khianat, dan
keraguan ke atas hak milik harta intelek.
Garis panduan merekod di dalam buku log
1.
Pastikan Daftar Perincian Rekod diisi
dan telah ditandatangani.
2.Tulis kesemua data penyelidikan HANYA di dalam Buku Log .
3.Sediakan jadual ‘Indeks’ pada halaman pertamaBuku Log Penyelidikan UMBI. Tulis
‘indeks’ pada barisan paling atas. Sediakan 3 lajurdan label 1) Eksperimen/Aktiviti, 2)
Tarikh, dan 3) Mukasurat.
4.Tulis HANYA dengan menggunakan pen berdakwat biru atau hitam, gunakan pen dakwat kekal untuk kesemua penulisan. Dilarang
menggunakan pen dakwat basah (untuk mengelakkan dakwat menjadi pudar selepas buku dibiarkan lama).Penulisan
dengan menggunakan pensil
DILARANG sama sekali.
5.Tulis HANYA di halaman kanan. Halaman kiriboleh digunakan untuk
kerja‐kerja lakaran dan pengiraan.
6. Catatan di dalam Buku Log
mestilah mempunyai tujuan atau matlamat dan
kaedah yang telah digunakan di dalam
eksperimen, begitu juga dengan keputusan,
pemerhatian dan kesimpulan. Jika
timbul sebarang keraguan, masukkan maklumat
dengan lebih terperinci daripada dibiarkan kosong
Tanggungjawab utama Pengurus Rekod
1.
Memastikan bekalan Buku Log Penyelidikan UMBI yang belum
digunakan mencukupi.
2.Menyelenggara Daftar Perincian Rekod Buku Log dengan mencatatkan Buku Log yang telah
dikeluarkan dan yang telah dipulangkan.
Catatan hendaklah dilakukan supaya kesemua Buku Log dapat dikenalpasti dan diaudit.
3.
Memastikan Buku Log yang telah
habis muka surat atau yang telah tamat
penyelidikan disimpan dengan selamat di tempat
yang kalis api dan air atau
yang setara dengannya.
4. Membantu
Penyelia dan Penyelidik untuk
mencapai tanggungjawab mereka berkenaan dengan
Buku Log dengan mengadakan taklimat
tentang Tatacara Dokumentasi Data Penyelidikan
atau mengadakan program ‘ulangkaji’ (refreshment
program) tentang perkara tersebut untuk kakitangan dan pelajar baru/semasa sekiranya diperlukan.
5.
Melaporkan sebarang perubahan yang signifikan
dalam penyelenggaraan atau penyimpanan Buku
Log kepada pengurusan tertinggi
No comments:
Post a Comment